Por qué una cotización de «una web» es demasiado ambigua
Dos proyectos llamados «página web» pueden requerir esfuerzos muy distintos. No es lo mismo crear una landing page con materiales ya entregados que diseñar contenido, conectar formularios, configurar analítica y realizar pruebas en varios navegadores. Una propuesta útil debe explicar el trabajo incluido y aquello que no está incluido.
Este caso describe una web informativa hipotética de cinco secciones, con textos e imágenes facilitados por el cliente, una plantilla propia sencilla, formulario de contacto y dos rondas de revisión. No incluye tienda, reservas ni integraciones externas especiales. Las cantidades son ilustrativas: no reflejan los precios de un mercado o país.
Desglose de trabajo que el cliente puede revisar
| Fase | Horas estimadas | Qué se entrega |
|---|---|---|
| Descubrimiento y estructura | 6 h | Mapa de páginas y lista de contenidos necesarios |
| Diseño visual | 12 h | Propuesta de estilos y versiones de escritorio y móvil |
| Construcción | 30 h | Páginas y formulario con validaciones básicas |
| Pruebas | 8 h | Comprobación de navegación, dispositivos y formularios |
| Entrega y explicación | 4 h | Archivos, accesos y guía básica de mantenimiento |
| Total | 60 h | Alcance descrito arriba |
Una cuenta completa, sin fingir tarifas de mercado
Supongamos que tu propia tarifa de referencia, calculada previamente con tus gastos y horas facturables, es 20 unidades por hora. Las 60 horas del proyecto representan 60 × 20 = 1.200 unidades. Añades 70 de una licencia acordada y documentada, por lo que la base pasa a 1.270. Si reservas un 10 % para imprevistos dentro de este ejemplo, obtienes 1.397 unidades antes de cualquier impuesto aplicable.
Este 10 % no es un recargo universal. Puedes pactar otra reserva o presentar imprevistos por separado; lo importante es que se explique y que los costos externos se puedan comprobar.
Qué se incluye y qué requiere una nueva cotización
Incluido
- Cinco secciones informativas con contenidos entregados en una fecha acordada.
- Diseño adaptable a pantalla pequeña y grande.
- Formulario de contacto con validación básica, condicionado al proveedor de envío que se acuerde.
- Dos rondas consolidadas de ajustes sobre el alcance inicial.
Fuera de alcance salvo acuerdo adicional
- Nuevos idiomas, módulos de pago, cuentas de usuarios o catálogos extensos.
- Redacción integral de todos los textos o producción de fotografías.
- Licencias o servicios de terceros que el cliente no haya autorizado.
- Una tercera ronda de cambios que modifique el diseño ya aprobado.
Si un cliente pide después una tienda en línea, no lo incluyas como «pequeño arreglo». Registra el pedido, detalla horas y dependencias y envía una ampliación antes de comenzar. Esta práctica hace que ambas partes puedan comparar el presupuesto original con el nuevo.
Calendario y pagos: ejemplo negociable
Antes de prometer una fecha, confirma cuándo recibirás textos, imágenes, accesos y comentarios. Un retraso en esos materiales puede cambiar el calendario. En este ejemplo ilustrativo, una distribución del total de 1.397 podría ser 30 % al inicio (419,10), 40 % tras aprobar el diseño y la primera versión (558,80) y 30 % en la entrega (419,10). Son opciones de negociación, no requisitos legales.
Lista de control previa al envío
- ¿La persona que recibirá la propuesta entiende cuántas páginas, plantillas y revisiones se incluyen?
- ¿Has separado tu trabajo de licencias, dominio y alojamiento?
- ¿Están claras las fechas y qué sucede si faltan materiales?
- ¿El impuesto mostrado es realmente el aplicable a tu factura?
- ¿Los accesos y la propiedad de los archivos finales quedan definidos?
Usa el generador de presupuestos para escribir tus propios importes. Si todavía no conoces tu tarifa mínima interna, calcula primero un escenario en la calculadora. Revisa el contrato y los requisitos fiscales con personal cualificado cuando corresponda.