Primero decide qué significa «identidad visual»
Un logotipo, una identidad y una colección de piezas publicitarias tienen alcances distintos. Antes de cotizar, pregunta dónde aparecerá la marca, qué materiales existen y quién puede aprobar decisiones. Una propuesta de identidad puede cubrir un sistema visual coherente sin incluir etiquetas, una web o todas las publicaciones futuras.
El siguiente caso es enteramente hipotético. Una pequeña tienda necesita un logotipo, versiones para fondo claro y oscuro, una paleta, recomendaciones tipográficas y una guía breve. Se presentan dos conceptos iniciales y se desarrolla uno. Las cantidades expresan una estimación de trabajo, no precios de mercado.
Relaciona cada fase con una decisión
| Trabajo | Horas hipotéticas | Resultado verificable |
|---|---|---|
| Reunión y criterios | 4 | Documento con usos, restricciones y persona que aprueba |
| Exploración de dos conceptos | 8 | Dos propuestas explicadas con aplicaciones de muestra |
| Desarrollo del concepto elegido | 10 | Logotipo, variantes, colores y tipografías |
| Preparación de archivos y guía | 6 | Exportaciones y documento de uso |
| Dos rondas de ajustes | 4 | Comentarios consolidados y versión final |
| Total | 32 | Una identidad desarrollada |
En este ejemplo, la tarifa interna elegida es 24 unidades monetarias por hora: 32 × 24 = 768. Una licencia autorizada cuesta hipotéticamente 48, de modo que el presupuesto suma 816 antes de impuestos aplicables. Identifica esa licencia y su alcance de uso; no conviertas automáticamente todas tus suscripciones en gastos del cliente.
Describe archivos y permisos antes de diseñar
Indica qué formatos recibirá el cliente: por ejemplo, SVG y PDF vectoriales, PNG con transparencia y el archivo editable en un formato acordado. Especifica las versiones del logotipo y los códigos de color. La guía debe explicar tamaños mínimos elegidos, márgenes de protección y usos que dificultan la lectura. Comprueba las exportaciones en los usos previstos.
La entrega de archivos no resuelve por sí sola los derechos de uso. Deja por escrito la licencia o cesión que se acuerde, qué ocurre con las propuestas descartadas y qué recursos de terceros conservan condiciones propias. Si una tipografía necesita otra licencia para una aplicación o una web, identifica esa dependencia sin prometer permisos que no has comprobado.
Usa las aprobaciones para evitar vueltas innecesarias
Solicita aprobación del documento inicial antes de explorar conceptos. Después, pide elegir una dirección antes de producir todas las variantes. Una ronda puede definirse como una lista única de comentarios del responsable, sobre la fase presentada. Corregir la separación entre letras no equivale a pedir una tercera dirección visual después de elegir la primera.
Si el cliente añade una etiqueta, describe tamaño, impresión, textos y troquel antes de valorar el cambio. Supongamos siete horas adicionales y un recurso autorizado de 24: 7 × 24 + 24 = 192. La ampliación se registra por separado, con su nueva fecha; solo comienza cuando ambas partes aceptan el alcance.
Preguntas prácticas para cerrar la propuesta
- ¿El nombre y los textos están definitivos o también hay que crearlos?
- ¿Se necesita imprimir a un tamaño concreto o bordar el símbolo?
- ¿Quién reúne los comentarios de las personas involucradas?
- ¿Qué archivos, permisos y aplicaciones se consideran entregados?
Una distribución hipotética del pago de 816 podría ser 326,40 al comenzar, 326,40 al aprobar la dirección y 163,20 al entregar. Ajusta esos hitos al contrato. Estima tu tarifa en la calculadora freelance y escribe fases, archivos y exclusiones en el generador de presupuestos.