La duración final del video no mide todo el trabajo
Un video terminado de tres minutos puede exigir organizar material bruto, elegir tomas, limpiar audio, añadir subtítulos, comprobar derechos y exportar formatos diferentes. Cotizar solo por minuto final oculta tareas importantes. Lo más claro es detallar cada entrega y las rondas de cambios acordadas.
Vamos a preparar un presupuesto para un video informativo hipotético de tres minutos, basado en material ya grabado por el cliente, con subtítulos, corrección básica de color y dos rondas de cambios. Este ejemplo no se basa en una tarifa comercial observada: sirve para aprender a justificar una propuesta propia.
Presupuesto de tiempo por entregable
| Actividad | Horas previstas |
|---|---|
| Revisión del material y selección inicial | 2 h |
| Edición y montaje | 8 h |
| Subtítulos con revisión manual | 3 h |
| Mezcla y limpieza básica de audio | 2 h |
| Exportación y control de calidad | 1 h |
| Dos rondas de ajustes limitados | 3 h |
| Total previsto | 19 h |
Cálculo verificable con números hipotéticos
Supongamos que, según tus propios gastos y disponibilidad, eliges 18 unidades monetarias por hora. El tiempo previsto equivale a 19 × 18 = 342 unidades. Si necesitas una licencia de música por 40, documentada en la cotización, la base sube a 382. Con una reserva de imprevistos del 10 % aplicada a esa base, el total ilustrativo sería 420,20, sin incluir impuestos que deban determinarse de forma individual.
La reserva del 10 % no es una norma ni un promedio de la industria. Es una decisión explícita de este ejemplo, que puede reemplazarse por una cantidad fija, una tarifa acordada por cambios o un presupuesto por fases.
Tres preguntas que cambian de verdad el alcance
1. ¿Cuánto material bruto habrá que revisar?
Tres minutos terminados pueden proceder de diez minutos de grabación o de varias horas de entrevistas. Solicita duración aproximada, número de cámaras y formato de archivos antes de cerrar el tiempo de selección y almacenamiento.
2. ¿Quién entrega música, imágenes y tipografías con permisos de uso?
Comprueba si el cliente proporciona recursos autorizados o si tendrás que buscar y pagar licencias. Especifica si la licencia permite el tipo de publicación previsto; no utilices contenido protegido suponiendo que será válido por aparecer en una plataforma.
3. ¿Qué significa «dos revisiones»?
Define una revisión como un único conjunto consolidado de comentarios. Corregir una palabra de subtítulos es diferente de rehacer el guion o sustituir todas las tomas. La propuesta debe permitir solicitar cambios mayores mediante una cotización adicional.
Entrega que se puede comprobar
- Un archivo final en la resolución, proporción y formato acordados.
- Subtítulos incrustados o archivo aparte, según se haya solicitado.
- Audio revisado para que las voces sean comprensibles, sin prometer estándares no comprobados.
- Una explicación del procedimiento para nuevas correcciones o exportaciones.
Antes de dar el precio
Pide al cliente un ejemplo del estilo buscado, revisa el material disponible y confirma el plazo. Ajusta las horas del proyecto en función de la información real. Si aún no tienes una tarifa de referencia, empieza por el ejercicio de tarifa por hora; después prepara el documento con el generador de presupuestos.
La finalidad del ejemplo no es decir cuánto debe cobrar un editor, sino mostrar una manera clara de explicar cómo se forma un precio y qué recibe el cliente a cambio.